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用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

网站发布网 2019-08-14 07:39  WZFBW.COM

今天我们聊一个能够帮助你在职场发展中更高效的通用能力——时间管理。

用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

时间管理你真的以为时间管理就是各种工具那么简单吗?

我们不妨先扯得远一点。

身在职场,想要成为比别人更优秀的人,那么无数大神已经帮你总结好了,最为核心的只有一句话:用正确的方法做正确的事。

(参看我之前的文章:只要玩转这三层,就有可能走上职业巅峰

这句话里面其实涵盖了职场的各个层级。

用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

做正确的事,就是要找到最适合自己的目标。至于如何衡量这个目标是否正确,是否合适你,和你具体所处的职场阶段、你人生的价值观密切相关。里面既包含你所在的组织的的目标,也包含你想通过组织达成的个人目标,最好的结果就是能够把两者结合,组织和你双赢。想要做好这一层级,主要就是做好自我管理中的目标管理。目标管理是你在职业发展中的顶层设计,没有了目标的职场人生,是盲目的。

(参看文章:你到底是在职场躁动,还是在奋斗,关键是有没有目标

如何从目标管理做起,让自己在职场加速(上))

正确地做事,则包含了战略层、战术层和执行层。战略是我们为了达成目标的策略。战略之下是战术,具体调用资源和优化方法,让达成目标的过程既能高效,又能节省成本。

最后是执行层面,是我们独自或者和团队合作,运用自己的知识和技能,投入自己的时间来完成任务。尤其是在碎片化的时代,你每天面对的事情非常多,有些和职场目标有关,有些事务虽然和大目标无关,但是和职场进步有关;有些则纯粹就是琐事,属于干扰。

在战术层和执行层,都会涉及到一个重要的资源——个人的时间。

我们现在要讲的时间管理,主要就是在战术和执行两个层级上,帮助你合理的分配、高效地使用自己的时间资源。为啥大家都把时间管理看的这么重要?

时间,是个人资源中大家彼此最为相同的一点。每个人每天都是24小时。

刘未鹏(《暗时间》作者)把每个人的时间比喻为一个漏斗,有的人漏斗瓶颈粗,有的人漏斗瓶颈细。瓶颈细的人,就善于抓住每一颗时间之沙,颗粒度管理的非常细,这样下来就等同于延长了自己的生命时间。

用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

我们用目标规划自己对未来的设想带到现实生活中,再通过现在的行为对未来产生控制,而这个控制的实现就依赖于时间的掌控。

来源:守诺的海贼王

从直接效果看,时间管理是为了提高效能,让你在职场上做事显得靠谱。

从更高维度看,时间管理做得好,能让自己有更多时间来自我赋能,自我赋能可以影响到你在职场的各个层级的提升。

所以,在职场发展链条上,时间管理让你更高效,高效可以让你更容易实现自己的职场目标和战略。

既然这么重要,那么应该怎么做?

要做好自己的时间管理,首先是要在更高层级上花功夫。在确定自己的在职场的长中短期目标之后,制定相应的战略。

只有在目标管理和战略制定这两个层级足够明确,我们才能学会真正的掌控时间:做出好的决定,高效的支配时间,保持生活和工作的平衡。

用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

忙忙忙

比如有些人,不管什么任务到了手上,马上就着手埋头苦干,从来不思考干这件事的价值和意义,等到花费了大量时间,却发现,自己做完的这件事情并没有啥意义,和自己的职场目标也没有任何干系。而在埋头枯干的时候,反而把自己最重要的紧急的事情遗漏了。

以职场小白为例,参看我的文章:职场小白如何做好自己的目标管理?

如果,你想要在职场有所建树,那么就要让自己具备高效能做事的时间管理能力。

首先,你需要把实现最重要的目标的需要完成的所有活动详细的列举出来。这个目标可以是你的长期目标,中期目标或者短期目标。这和你所处的职场阶段密切相关。越是底层,可能看到的目标越短一些。

其次,把这些和目标有关活动,选择出需要在最近一周完成的,列为优先级别最高。按照时间顺序,把这些活动列到自己的每日清单里。

最后,是在每日的工作中,找到自己的黄金时间,完成这些清单中的活动。在时间管理执行的过程中,我们常常会遇到几个问题

来源:守诺的海贼王

第一个问题,是我们在每日的工作中做了很多事,但是这些事情却不是自己应该去完成的重要事情;明知道自己每日清单里的任务非常重要,却有意无意的忽略了,拖延着迟迟不肯动手。

对于不太重要的事情,你必须从一开始就坚持二八法则,只要完成20%时间投入就能达到80%的效果。不必要追求完美的效果,因为它不够重要。

关于拖延症,其实本身是一种内心的恐惧,害怕自己做不好。在我们的潜意识里,重要活动都是比较难以完成的,可能需要自己投入时间去思考、去和其他人沟通、需要自己去学着做,反正不在自己的舒适区。

用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

不想干

建议你换个角度重新审视任务,获取更多的信息;或者硬着头皮先做五分钟;或者找到自己恐惧和逃避的原因,还可以考虑做的时候及时的给自己一点小奖励。

关于拖延症,还有很多的战拖书籍、战拖秘诀,甚至是各种各样的打卡营来帮助你改正。

第二个问题,做事情的时候总是被各种各样人所打断。

不管是你的层级高还是层级低,都会难免这样的是亲情发生。层级低的时候,会被领导安排各种临时任务,会有各种突发事件。层级低,有重要的客户,或者其他紧急事件。

这个时候,你就要学会抵御各种干扰,尽量让自己处理重要事务的时间能够集中大块一些。

用好时间管理,让你摆脱职场上的焦头烂额

干扰来自于两个方面。

一方面是自己内心的不安定产生的各种各样的杂念。解决这个问题主要有两个方法:一是念头收纳,杂念一起,及时写到旁边的便签上,写完了,迅速回到主要任务中;另一个是3秒禅,分心时,花3秒时间,想想是否有必要中断任务去做临时的事情。这两个方法结合起来,可以让自己静下心,获得更多的时间和空间。

来源:守诺的海贼王

另外一方面则是来自于外部的干扰。领导临时的安排,电话, 邮件等等。当打断自己的是不紧急的事情时,学会搁置,把这些事情拖后集中在一起处理。如果你的级别够,还可以采用电子静默、物理隔绝的方式给自己一大块的时间来处理重要事务;当然,也可以通过调整对方期待甚至拒绝对方的方式来摆脱不必要的干扰。

如果级别不够,尤其是处在底层的员工,会有很大的被迫性,因为老板的碎片化而被碎片化。当你不得不打断自己去处理其他事情,那么处理完毕以后,重新回到工作状态时,一定要问自己:“现在最应该做的是什么?”

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